Legalisatiemedewerker, Corporate Notariaat

Legalisatie medewerker – Corporate Notariaat 



Ben jij die representatieve, flexibele en gemotiveerde collega met een sterke, stabiele persoonlijkheid, die de legalisaties/apostilles zal verzorgen binnen het Corporate Notariaat team?

Dat betekent dat je moet beschikken over organisatietalent, uiterst secuur en gestructureerd werkt en vlot schakelt door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Voor het runnen van de legalisatiepraktijk is een hoge mate van zelfstandigheid vereist. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale- en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht ingesteld.

We zijn een internationaal kantoor, dat een hoge kwaliteit dienstverlening biedt aan haar cliënten. Als legalisatie medewerker bij DLA Piper beheer je, samen met een collega, de legalisatiepraktijk. Je onderhoudt contacten met zowel externe cliënten en dienstverleners als met interne (inter)nationale medewerkers van kantoor. Je hebt een afwisselende baan in een aansprekende internationale praktijk.

Ben jij geïnteresseerd, of wil je meer weten? Neem dan contact met onze recruiter Willemijn Engelenburg via Willemijn.Engelenburg@dlapiper.com of klik op de button om direct te solliciteren.

Main duties and responsibilities

• Het verzorgen van de diverse legalisaties, zelfstandig dan wel in nauwe samenwerking met de (kandidaat)notarissen;
• Geheel zelfstandig oppakken en afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer;
• Recherchewerkzaamheden met betrekking tot de gevraagde legalisaties in de van toepassing zijnde databanken en registers;
• Het verzorgen van het gehele legalisatieproces door rechtbank, ministerie of consulaat alsmede het aansturen en inschakelen van de koerier;
• Declareren (controleren van de tarieven, concipiëren van de bijbehorende brieven, communicatie naar onze buitenlandse collega's en/of de cliënt);
• Dossierbeheer (op orde houden van zowel de digitale als fysieke dossiers).
  
  
  

About you 

• Vereist is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Beschikt tevens over een zeer goede beheersing van de Engelse taal; 
• Een afgeronde secretariële opleiding of andere opleiding op MBO+ of hbo-niveau;
• Minimaal 3 jaar secretariële/administratieve werkervaring bij een (internationaal) advocatenkantoor of in de zakelijk dienstverlening. Notariële werkervaring - waaronder legalisatiewerkzaamheden - bij een ondernemingsrecht praktijk is een pré, maar geen vereiste;
• Een organisatietalent dat nauwkeurig, systematisch en ordelijk werkt en goed blijft functioneren onder druk. Kan goed omgaan met de hectiek van ad hoc werkzaamheden en strakke deadlines;
• Communicatief sterk en representatief met een stabiele, rustige persoonlijkheid;
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding (meedenken, behulpzaam, collegiaal);
• Beschikt over een goede kennis van alle Microsoft Office 2010 applicaties.