Notary Assistant
Word je enthousiast van een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische omgeving op het notariaat? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je ondersteunt bij notariële dossiers, bereidt zelfstandig akten voor en zorgt ervoor dat alles accuraat en efficiënt verloopt. Snel schakelen, secuur werken en deadlines bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend.
Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega-assistants in een open en toegankelijke werkomgeving. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel, want jij maakt deel uit van het kloppende hart van de afdeling. Bovendien ben je ambitieus, leergierig en toegewijd aan je vak. Heb je weinig of geen werkervaring, maar durf je deze rol wel aan, dan kan je zeker bij ons terecht!
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Klik op de button hieronder en solliciteer direct!
Main duties and responsibilities
- Secretariële taken: Agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Notariële ondersteuning: Voorbereiden en verwerken van documenten.
- Notariële registers: Opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP, curatele- en bewindregister.
- Passeerklaarmaken: Voorbereiden van notariële akten voor ondertekening, rechercheren op betrokken partijen.
- Systeembeheer Codex: Aanmaken en verwerken van dossiers, uitvoeren van recherches (algeheel gebruik van Codex).
- Archivering: Zowel digitaal als fysiek documenten beheren en structureren.
About you
- Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocaten- en notariskantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré.
- Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling en werkt nauwkeurig.
- Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.
Ben jij de gedreven Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu!