Initiativbewerbung Business Service (m/w/d)

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Köln.

IHRE AUFGABEN

• Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

DLA Piper UK LLP
HR-Ansprechpartner: Jan Plönnes
Augustinerstraße 10, 50667 Köln 
T: 0221 277 277 216