Assistenz (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat im Bereich M&A / Gesellschaftsrecht

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistenz (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Hamburg.

Ihre Aufgaben 

• Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung sowie -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten und bei der Client Relationship mitzuarbeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent(in) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken
• Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Eigenverantwortlichkeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams

Unser Angebot

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP
HR Kontaktperson: Amelie Tang (Recruitment Specialist)
Alter Wall 4, 20457 Hamburg | T +49 40 1 88 88 271