Accountant

The Department

Il Dipartimento Amministrazione DLA Piper documenta e registra ogni movimento contabile aziendale e gestisce il processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari. Elabora, redige il bilancio di DLA Piper e gestisce la contabilità analitica e la contabilità generale. Il Dipartimento Amministrazione è coordinato dall'Accounting Manager che risponde del suo operato e del team al Finance Director. 

Role Purpose

Grande opportunità per entrare a far parte del nostro team Finance a Milano come Accountant. La risorsa si occuperà di eseguire la registrazione e la documentazione di ogni movimento contabile con particolare attenzione agli adempimenti fiscali lato passivo e alle relative attività amministrative.

In DLA Piper le scelte e le opportunità individuali saranno sempre valorizzate, permettendo ad ognuno di raggiungere il proprio pieno potenziale. La chiave per renderlo possibile è la passione di ognuno per il proprio lavoro.

Main duties and responsibilities

• Operare nell’intero ciclo di fatturazione passiva;

• Registrare le note spese e le riconciliazioni dei contributi;
• Controllare le fatture dei fornitori e confrontare le autorizzazioni dei responsabili dei dipartimenti e/o di funzione;
• Inviare le fatture elettroniche all’Agenzia delle Entrate tramite il sistema di interscambio;
• Controllare e predisporre i pagamenti dei fornitori;
• Monitorare mensilmente la situazione contabile dei fornitori, le scadenze e le procedure amministrative;
• Riconciliare e redarre le scritture contabili di base e dei relativi registri;
• Verificare le ritenute d’acconto dei professionisti;
• Assistere le riconciliazioni di fine anno per gli audit esterni e le relazioni richieste relative all'attività dei debiti;
• Fornire la reportistica necessaria a supporto dell’Accounting Manager;
• Supportare l’Accounting Manager nella predisposizione di dichiarativi fiscali;
• Gestire la banca e la cassa;
• Controllare e registrare le carte di credito;
• Verificare la corretta archiviazione digitale e cartacea dei documenti per mantenere la documentazione storica;
• Seguire tutte le procedure relative alla contabilità interna per mantenere la sicurezza finanziaria dell’azienda.

About you

• Diploma di maturità (ragioneria, amministrazione/finanza e marketing o affini) o Laurea Triennale in Economia; 

• Pregressa esperienza, in ambito amministrativo, accounting, finance;
• Buona conoscenza dei processi contabili riguardanti il ciclo passivo;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici;
• Team working;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità di sintesi e di reporting;
• Flessibilità, Proattività;
• Buone capacità communicative e relazionali.