Initiativbewerbung als Assistant (m/w/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftsrechtskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten - Wir freuen uns auf Deine

Initiativbewerbung als Assistant (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• Dokumenten- und Fristenmanagement;
• Einreichungen von Schriftsätzen über webERV;
• Aktenanlage in JurExpert;
• physische und elektronische Aktenverwaltung;
• Administration und Vorbereitung von Verhandlungen;
• Allgemeine Sekretariatsorganisation;
• Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache (ggf. auch weitere) – Du bist voll integriert in unser Team!

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH oder HAK,) oder hast ein Studium mit einem sprachlichen Fokus absolviert. Ebenso sind Studienabbrecher:innen herzlich willkommen;
• Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;
• Die Arbeit mit MS Office (besonders PowerPoint und Word) ist für Dich selbstverständlich;
• Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.
• Du kannst außerdem eine flexible Arbeistzeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Basis unserer Workation Policy und Home Office Policy erwarten.
• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.
• Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse.
• Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.
• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.
• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Angebot von Late Dinner, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.
• Last but not least kannst Du eine marktgerechte Entlohnung in Abhängigkeit von der jeweiligen Qualifikation bzw. Vorerfahrung sowie von unseren internen Gehaltsbändern für die jeweilige Position erwarten. Das Mindestgehalt laut unserem Kollektivvertrag beträgt EUR 1.967 brutto pro Monat (Basis 40 Wochenstunden).

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal. Ansprechperson für Deine Bewerbung bzw. Fragen in Zusammenhang mit Deiner Bewerbung ist Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor, Telefon: +43 1 531 78-0) – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!