Personal Assistant

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist.  Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen. 

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als Assistant/Paralegal (w/m/d).

Das erwartet Dich

• Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor
• Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Jede weitere Fremdsprache könntest Du außerdem nutzen
• Zusätzlich bist Du für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich
• Du bist voll in den Paralegal-Bereich eingebunden und übernimmst Eingaben im Firmenbuch und Grundbuch
• Du kümmerst Dich um die Selbstberechnung von Grunderwerb- & Immobilienertragsteuer und übernimmst Eingaben über FinanzOnline. Auch die Vergebührung von Mietverträgen ist Teil Deiner Aufgabe
• Damit alles nach Plan läuft, behältst Du die Deadlines im Blick
• Ordnung muss sein, daher verwaltest Du die physischen sowie elektronischen Akten

Das zeichnet Dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre HASCH oder HAK,) oder hast ein Studium mit einem sprachlichen Fokus absolviert. Ebenso sind Studienabbrecher:innen herzlich willkommen
• Außerdem bringst Du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf
• Du bist in den Bereichen Grundbuch bzw. Firmenbuch fit oder möchtest Dich in diesen Bereichen weiterbilden
• Die Arbeit mit MS Office (besonders PowerPoint und Word) ist für Dich selbstverständlich
• Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!

Das bieten wir Dir

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;
• Du kannst außerdem eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Basis unserer Workation Policy und Home Office Policy erwarten;
• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;
• Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
• Durch unsere zalreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen; 
• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im HErzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Auß0erdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;
• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;
• Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen. 

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an your.career@dlapiper.com.

Deine Ansprechperson ist Frau Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor, Telefon: +43 1 531 78-0) – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.